Steget före: varför Bugli börjar översätta innan den svenska texten är klar

8 september 2026

Av: Nick Haunton, partner, auktoriserad translator (svenska till engelska)

Kvalitet tas för given – pålitlighet är det ni behöver

Många av de årsredovisningar vi översätter når oss via en produktionsbyrå snarare än direkt från kunden, vilket innebär att vårt arbete bedöms utifrån två saker samtidigt: kvaliteten på engelskan och om vi gör tidsplanen lättare eller svårare att hålla. Vi behandlar det andra lika medvetet som det första. En välgjord översättning som levereras för sent är inte till glädje för någon; det är pålitligheten under den mest pressade perioden som faktiskt håller en produktion på rätt spår.

Vi utgår från er tidsplan, inte er text

Vi föredrar att boka in ett kort inledande möte tidigt snarare än att få en brief i ett senare skede. Det gör att båda parter kan stämma av produktionsplanen mot de verkliga ledtiderna (utskick till styrelsen, revisionsutskottets möte, revisorns granskning) och komma överens om var översättningsomgångarna ska ligga innan något är skrivet. När vi har arbetat med ett bolag tidigare, vilket ofta är fallet, tar vi med oss den historiken: tidigare terminologival, kundens preferenser och de avsnitt som alltid brukar bli sena.

Ett tidigt utkast räcker mer än väl för att vi ska kunna börja

Att skicka oss en tidig version i november eller december är det enskilt mest effektiva ni kan göra för att klara våren. Det sprider ut arbetet över säsongen i stället för att klämma ihop det under de veckor då allt annat redan är pressat. Att vänta på en ”färdig” svensk text är oftast en falsk besparing: texten är sällan slutgiltig i den meningen att inget mer kommer att ändras, och den tid ni sparar genom att börja tidigt går inte att ta igen senare.

Ni behöver inte hålla koll på ändringarna – det gör vi

Ni behöver inte hålla reda på vad som ändrats mellan versionerna. Inte alls! Våra verktyg jämför alla uppdateringar med den föregående versionen och identifierar alla ändringar som har gjorts, så att inget som redan är översatt översätts på nytt. Vår prissättning utgår från antalet uppdateringsomgångar snarare än en fullständig nyöversättning av hela rapporten varje gång, så att arbeta iterativt (vilket är hur verkliga produktioner faktiskt fungerar) inte slår mot er.

Uppdateringarna följer era omgångar, inte ett fast schema

Vi planerar för två till tre uppdateringsomgångar per produktion, kopplade till era ledtider. Alla kapitel behöver inte vara med i varje omgång: om ett avsnitt är oförändrat, låt det vara; om ingenting alls har ändrats, hoppa över omgången helt – det är bättre för alla inblandade.

Ofärdig text lämnas orörd

Ett VD-ord som fortfarande är i utkastform, en bolagsstyrningsrapport som fortfarande ligger hos styrelsen? Lämna dem på svenska, eller som platshållartext, och tala om det för oss. Vi rör inte det innehållet förrän ni släpper det i en senare omgång. Det enda viktiga är att vi får veta det: att tydligt markera vad som ligger utanför omfattningen kräver bara en rad i ett mejl och förhindrar den vanligaste källan till förvirring i hela processen.

Filerna kommer tillbaka redo att placeras

Vi arbetar direkt i IDML och levererar filer redo att placeras direkt i layouten, med formateringen intakt. Här underlättar rena filer (fria från förra årets tabeller, kvarglömda textblock eller lös text på monteringsytan) tillsammans med en PDF av hela källtexten så att vi kan läsa texten i sitt sammanhang. Håll gärna i minnet att diagram med tillhörande bildtexter ofta inte följer med i IDML-filen, men om vi får dem samlade i ett separat Word-dokument kommer de tillbaka översatta tillsammans med allt annat.

Vi kan även granska den engelska källtexten

När en engelsk källtext har skrivits av någon som inte har engelska som modersmål – vanligt i svensk IR-produktion – kan vi granska även den. Vi arbetar i Word eller en PDF med spårade ändringar, så att ni ser och kan godkänna förslagen i stället för att få en omskriven text i er hand. Att granska källtexten innan översättningen påbörjas är nästan alltid billigare än att rätta till konsekvenserna i efterhand.

Frågor hanteras i en omgång

Frågor är en del av jobbet, och vi svarar gärna på dem. Däremot är frågorna betydligt enklare att lösa om vi får dem samlade i en Word-fil eller ett mejl än som en ström av separata meddelanden, särskilt som de ofta dyker upp nära publicering. Tala om för oss när ni behöver svaren tillbaka så jobbar vi mot den deadline vi får.

En kontaktperson, kontinuitet år efter år

På Bugli är er översättare också er projektledare. Det innebär att samma person som hanterar språket också är den ni pratar med om tidsplanen, så ingenting går förlorat i en överlämning mellan roller. Ni behöver inte förklara uppdraget på nytt för en ny kontaktperson i mars, och varje leverans går igenom en oberoende granskning i stället för en enmansöverlämning. Efter publicering blir de slutgiltiga engelska och svenska filerna referensmaterial för nästa år, vilket förkortar förberedelsetiden och förbättrar konsekvensen varje gång samma rapport kommer runt igen.

Inget av detta handlar om snabbhet för snabbhetens egen skull. Det handlar om att lyfta bort översättningen från listan över sådant ni måste hantera under våren, så att engelskan är det sista ni behöver tänka på när tidsplanen blir pressad.

Planerar ni vårens rapportsäsong? Hör av er! Skicka er tidsplan tidigt. Ju tidigare vi ser den, desto mer av den kan vi skydda.

Tillbaka till alla artiklar